PRIVACYVERKLARING “ASTER video & editing”

Wie zijn wij?

ASTER video & editing is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

KvK-nummer: 42127060
E-mailadres: info@astervideo-editing.nl
Website: www.astervideo-editing.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die je zelf aan ons verstrekt, en gegevens die wij genereren tijdens onze opdrachten. Het gaat om:

• Contact- en factuurgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bankrekeningnummer.
• Visuele en auditieve gegevens: beeld- en geluidsopnames (video’s en foto’s) waarop jij en/of je gasten/bezoekers herkenbaar in beeld of te horen zijn.

Met welke doelen en op basis van welke grondslagen verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend als daar een wettelijke grondslag voor is:

• Uitvoering van de overeenkomst: We hebben je contactgegevens en de gemaakte beelden nodig om de video te monteren en aan jou te leveren, en te informeren bij wijzigingen.
• Gerechtvaardigd belang:
  • Om onze administratie bij te houden en facturen te sturen.
  • Voor een sfeervolle impressie van evenementen of feesten (achtergrondgasten).
  • Voor de promotie van ons eigen werk (portfolio op website en social media), tenzij we vooraf anders hebben afgesproken.
• Wettelijke verplichting: Wij moeten voldoen aan de administratieplicht van de Belastingdienst.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Administratieve gegevens: Wij bewaren facturen en klantgegevens 7 jaar (wettelijke termijn Belastingdienst).
• Definitieve video’s: Wij bewaren de opgeleverde video tot minimaal 12 maanden na oplevering in ons archief, als service voor het geval je de video kwijtraakt.
• Ruwe beelden: De onbewerkte videobestanden worden tot 3 maanden na oplevering bewaard. Daarna worden deze definitief verwijderd.

Delen we uw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wel delen we gegevens met externe partijen als dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• De cloud- of transferdiensten die we gebruiken om video’s op te slaan en te leveren (bijv. Dropbox, Google Drive, WeTransfer).
• Onze boekhouder of het boekhoudprogramma.
• Eventuele externe editors of second shooters (alleen na uw medeweten).

Met partijen die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG heb je het recht om:

• Jouw gegevens in te zien of te rectificeren.
• Jouw gegevens te laten wissen (het ‘recht om vergeten te worden’). Dit betekent dat je ons kunt vragen je uit een video te knippen of te blurren als daar een gegronde privacyreden voor is.
• Je toestemming voor het gebruik van beelden in ons portfolio in te trekken.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar info@astervideo@editing.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 september 2026.